Passo a passo de como abrir um negócio

como abrir um negócio

O brasileiro tem espírito empreendedor! É por isso que muitas pessoas querem saber como abrir um negócio e ser chefe de si mesmo, atingindo, dessa forma, a satisfação profissional.

Trabalhar por conta própria e ser dono de um negócio já é a realidade de grande parte das pessoas do nosso País. Isso fica evidente quando analisamos estatísticas sobre o empreendedorismo.

Uma reportagem da CNN Brasil, por exemplo, trouxe interessantes dados obtidos com a Receita Federal. Segundo a publicação, mais de 2 milhões de empresas foram abertas apenas no primeiro semestre de 2022. Desse número, 78,48% são microempreendedores individuais (MEI). Esse número é bastante expressivo e mostra o potencial dos pequenos negócios no Brasil.

Se você também tem o sonho de se tornar um empresário de sucesso, recomendamos fortemente que prossiga com a leitura deste post. Vamos apresentar um passo a passo sobre como abrir um negócio, além de outras dicas interessantes. Continue com a gente!

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Quais tipos de empresas existem?

Antes de saber como abrir um negócio, é importante que você saiba quais são os tipos de empresas que existem. Assim, poderá fazer a melhor escolha, de acordo com o tamanho do seu negócio e o valor que está disponível para investir.

Microempreendedor Individual (MEI)

O modelo de microempreendedor individual (MEI) é perfeito para as pessoas que estão iniciando um negócio sozinhas. 

Além disso, essa é uma ótima modalidade para formalizar o trabalho de autônomo ou freelancer. Isso porque ele recolhe impostos e permite a emissão de notas fiscais para os clientes.

Na modalidade MEI, o empreendedor pode ter apenas um funcionário e o faturamento anual não pode ultrapassar R$ 81 mil.

Microempresa (ME)

A microempresa (ME) é indicada para quem pretende abrir negócios maiores, cujo faturamento anual seja de até R$ 360 mil.

No campo da indústria, as MEs podem ter até 19 funcionários. Já as microempresas do setor de comércio e serviços têm a possibilidade de contratar apenas 9 colaboradores.

Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)

Ao abrir uma Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI), o empreendedor pode separar o seu patrimônio pessoal do empresarial.

Ou seja, se a empresa não pagar alguma dívida, a Justiça não pode tirar um imóvel ou veículo que o proprietário possui para uso pessoal, por exemplo.

Sociedade Limitada (LTDA)

Se você pretende abrir uma empresa em sociedade com outras pessoas, o modelo LTDA é uma opção das mais interessantes. Nessa modalidade, as responsabilidades de cada sócio são definidas a partir do capital social investido por eles.

As LTDAs também são vantajosas porque permitem a adição e a remoção de sócios do quadro administrativo, por meio de modificações do contrato social.

Embora existam outras modalidades de empresas, essas são as mais conhecidas e comuns no Brasil. Recomendamos que você converse com um contador para ter uma orientação mais completa sobre o tipo de empresa mais adequado para o negócio que você pretende abrir.

Como abrir um negócio?

Para abrir um negócio é necessário seguir uma série de passos. E é muito provável que você precise da ajuda de outros profissionais para conduzir alguns deles.

A seguir, confira a lista com o passo a passo para abrir o seu negócio!

1º passo: elabore um plano de negócios

O primeiro passo que deve ser dado para abrir uma empresa é ter um plano de negócios. Trata-se de um documento bastante detalhado e que deve apresentar todos os caminhos que deverão ser seguidos.

É essencial que os planos de negócios tenham:

  • as diretrizes organizacionais (missão, visão e valores) do negócio;
  • os produtos e/ou serviços que serão oferecidos;
  • o público-alvo;
  • uma análise do mercado e da concorrência;
  • uma análise de fornecedores;
  • o plano de marketing;
  • o plano operacional; e
  • o plano financeiro.

2º passo: contrate um contador de confiança

Com exceção para os MEIs, todos os outros modelos de empresas são obrigados a ter um contador. Logo, você precisa encontrar um profissional de confiança e contratar os serviços dele para fazer a contabilidade do seu negócio.

O contador tem um papel muito importante na abertura da empresa. Ele ficará responsável por elaborar ou reunir os documentos exigidos pelos órgãos públicos, bem como orientá-lo sobre as melhores práticas contábeis para o negócio.

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3º passo: escolha o tipo e a natureza jurídica da empresa

Com o auxílio do seu contador, você deverá definir o tipo e a natureza jurídica do negócio. Esse passo é muito importante para que você escolha um modelo adequado e tenha a contabilidade facilitada.

O MEI, por exemplo, tem várias vantagens, como pagamento de impostos mais em conta e reunidos em uma única guia. Logo, se você quer ter um pequeno negócio, não há motivos para abrir uma empresa cuja administração é mais complexa.

4º passo: escolha o CNAE das atividades do negócio

Quando você abrir o seu CNPJ, terá que enquadrar as atividades do negócio em códigos, chamados de Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE).

Essa escolha é muito importante para que a sua empresa possa emitir notas fiscais que vão ao encontro da realidade dos serviços oferecidos pelo seu negócio. Vale lembrar que um mesmo CNPJ pode ter mais de um CNAE registrado.

5º passo: defina o regime tributário do seu negócio

Junto ao contador, você deve definir o regime tributário do seu negócio, ou seja, o modelo que será escolhido para recolher impostos. Há três opções disponíveis: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

O Simples Nacional é um programa simplificado e reúne todos os tributos municipais, estaduais e federais em uma mesma guia. Os pequenos negócios quase sempre optam pelo Simples, tendo em vista que ele é permitido para empresas que faturam até R$ 4,8 milhões por ano.

O Lucro Presumido é uma modalidade mais complexa e o valor dos impostos são pagos a partir de uma presunção estabelecida pela Receita Federal. Essa modalidade é exclusiva para negócios que faturam até R$ 78 milhões por ano.

Já o Lucro Real é um modelo em que as empresas pagam os impostos com base no que elas faturam de fato. Em alguns casos, pode ser vantajoso escolher essa modalidade, mesmo quando a lucratividade for inferior a R$ 78 milhões.

Para saber qual opção escolher, mais uma vez, o contador tem um papel importante e poderá auxiliá-lo de maneira mais efetiva.

6º passo: elabore o contrato social

O contrato social funciona como se fosse uma “certidão de nascimento” do seu negócio. Esse documento reúne todas as informações da empresa, tais como os nomes dos sócios e as funções de cada um deles, o endereço do empreendimento, o ramo de atuação, entre outras.

Quem elabora o contrato social também é o contador. É preciso fazer o documento com muito cuidado, tendo em vista que ele é necessário para abrir contas bancárias para a empresa, bem como participar de licitações para vender produtos ou prestar serviços.

7º passo: registe a sua empresa na Junta Comercial

Uma vez que o seu negócio estiver com o contrato social pronto, será necessário registrá-lo na Junta Comercial. Isso geralmente é feito em cartórios e o contador, mais uma vez, poderá ajudá-lo.

8º passo: obtenha o alvará de localização e funcionamento

Para que o seu negócio possa operar, é preciso obter o alvará de localização e funcionamento. Esse documento é obtido na Prefeitura da sua cidade e funciona como uma autorização do poder público municipal, para que o seu negócio opere nas imediações do município.

9º passo: faça a Inscrição Estadual ou Municipal

Com o alvará em mãos, você deverá fazer a inscrição da sua empresa no Estado ou no Município. Isso é necessário apenas para as empresas do ramo de serviços e do comércio.

10º passo: obtenha os certificados dos órgãos fiscalizadores

Finalmente, caso seja necessário, você precisa obter os certificados dos órgãos fiscalizadores da sua cidade. Geralmente é necessário ter um alvará do Corpo de Bombeiros, que avalia as estruturas de segurança da sede da empresa e da Vigilância Sanitária.

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Quais documentos é preciso para abrir um negócio?

Para abrir um negócio, você precisará reunir uma série de documentos. Apesar de ser bastante coisa, não é difícil obtê-los! Para ajudá-lo, fizemos algumas listas. Veja!

Documentos pessoais necessários para abrir uma empresa

Para abrir uma empresa, você precisará reunir os seguintes documentos pessoais:

  • cópia autenticada do RG;
  • cópia simples do CPF;
  • certidão de nascimento (se for solteiro);
  • certidão de casamento (se for casado);
  • carteira do órgão regulamentador (em caso de profissionais que exercem funções regulamentadas, como advogados, que precisam ser vinculados à OAB);
  • última declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física;
  • cópia simples de um comprovante de residência (conta de água, luz, internet, entre outras). 

Vale lembrar que, caso a empresa seja uma sociedade, deve-se reunir os documentos de todos os sócios.

Documentos da futura empresa

Para que você não tenha contratempos, é bom ir juntando e organizando os documentos da sua futura empresa, conforme eles forem sendo emitidos. Aqui é necessário reunir:

  • cópia simples do comprovante do endereço comercial (não é necessário para casos em que a empresa fica no mesmo endereço da residência do empreendedor);
  • nome fantasia da empresa;
  • atividades da empresa que estão cadastradas no CNAE;
  • IPTU.

Documentos para o processo de abertura da empresa

Para que o processo de abertura da empresa ocorra de forma correta e não represente grandes problemas, devem ser emitidos os seguintes documentos:

  • contrato social;
  • registro na Junta Comercial;
  • CNPJ;
  • e-CNPJ;
  • alvará de localização e funcionamento;
  • inscrição municipal ou estadual. 

Caso você ainda tenha dúvidas sobre como conseguir esses documentos, consulte o seu contador. Outra alternativa é consultar o Sebrae da sua região. 

O que posso abrir com pouco dinheiro?

Há quem pense que empreender demanda muito dinheiro. Porém, o que não faltam são opções de negócios que podem ser abertos sem que seja necessário fazer um investimento muito grande.

A seguir, confira uma lista com 10 opções de negócios que podem ser abertos sem ter que desembolsar uma fortuna

  1. dark kitchen: são restaurantes que operam somente por delivery, sem receber público no salão;
  2. salão de beleza: serviços de manicure, pedicure, maquiagem e cabelo estão sempre em alta. Para quem está começando, pode-se atender os clientes a domicílio;
  3. revenda de produtos: você pode revender vários tipos de produtos como cosméticos, bijuterias, roupas etc;
  4. artesanato: caso você tenha habilidade com artesanato, pode produzir seus próprios produtos para vender;
  5. produtor de infoprodutos: você pode produzir infoprodutos, como cursos online, para ensinar suas habilidades a pessoas interessadas;
  6. afiliado digital: caso não queira produzir os infoprodutos, pode atuar como afiliado, vendendo os materiais de outras pessoas e recebendo comissão por isso;
  7. aulas particulares: se você tem algum conhecimento interessante ou é licenciado para atuar como professor, pode dar aulas particulares para pessoas interessadas;
  8. consultorias e mentorias: você pode prestar consultorias na sua área de formação, para empresas e pessoas interessadas;
  9. freelancer: também há a possibilidade de atuar como freelancer no seu segmento de formação;
  10. e-commerce: outra oportunidade é abrir uma loja online para vender produtos de nichos variados.

Qual tipo de negócio dá mais dinheiro?

Um estudo realizado pelo Sebrae, publicado pelo portal Pequenas Empresas & Grandes Negócios, mostra quais são os ramos que mais dão dinheiro no Brasil em todas as épocas do ano. São eles:

  1. alimentação e bebidas;
  2. vestuário e calçados;
  3. construção;
  4. saúde;
  5. educação;
  6. serviços pessoais;
  7. serviços especializados;
  8. informática;
  9. vendas e marketing;
  10. entretenimento. 

Como essas áreas estão sempre em alta, vale a pena apostar em alguma delas, caso esteja buscando um ramo para investir. 

Esperamos que você tenha esclarecido as suas dúvidas sobre como abrir um negócio. Lembre-se ainda que ter preparo profissional e fazer uma faculdade contribuem muito para que você se torne um empreendedor de sucesso.

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